در بسياري از شرکت ها يا سازمان هايي که مشتريان يا ارباب رجوع بسياري دارندلازم است نامه يا فرم هايي همشکل براي گروهي ازمشتريان تهيه شوداين فرم ها يا نامه ها اغلب فقط درقسمت اطلاعات مشتريان باهم متفاوت هستند. به عنوان مثال در شرکتي که مشتريان آن همه نشريات مي باشد ، صدها نامه همشکل صادرمي شود ، که فقط درنام نشريه،مديرمسول،صاحب امتيازوياآدرس باهم تفاوت دارند نرم افزار براي صدور اين نوع فرم ها ونامه ها تهيه شده است . در اين نرم افزار ابتدا ليست مشتريان با هر نوع مشخصات وفيلدهايي در قالب Access ، Excel يا Fox و . . . به نرم افزار Import مي شود سپس با استفاده از فيلدهاي نامه مي توان قالب هاي نامه را تعريف کرد ، ودر نهايت نرم افزار با گزارش گيري از ليست مشتريان برحسب تمام فيلدها مي توان براي نتيجه گزارش يک فرم يا نامه راصادر کرد . خصوصاً اين قابليت به شما امکان مي دهد با متصل شدن به سيستم هاي بانک اطلاعاتي ديگر گزارش هايي را به آن سيستم ها اضافه کنيد توجه کنيد که صدور کارت شناسايي يا چک يکي از صد ها کاري است که اين نرم افزار مي تواند انجام دهد.

در این نرم افزار می توان اطلاعات تماس افراد وشرکت های مختلف با جزییاتی از قبیل نام ونام خانوادگی، تلفن منزل ، تلفن محل کار ، فاکس ، نام شرکت و . . . را ثبت کرد.و این شماره ها را بر اساس نام خانوادگی یا نام شرکت جستجو کرد. گزارش های ین نرم افزار قابل چاپ یا ارسال به هستند. خاصیت مهم و منحصر به فرد ین نرم افزار قابلیت چاپ فرم ، نامه یا برچسب آدرس بری گروهی از آدرس های موجود در نرم افزار می باشد. همچنین در ین نرم افزار می توان آدرس سازمان ها را بر اساس نوع فعالیت تفکیک کرد.